1. CEL IMPREZY:
Promocja najciekawszych tras rowerowych w okolicach Jeleniej Góry.
2. ORGANIZATOR:
Grabek Promotion Sp. z o.o.
ul. Osiedle Robotnicze 9/2, 58 - 500 Jelenia Góra, Polska
Kontakt:
tel./fax. +48 (075) 76 123 76
e-mail: biuro@bikemaraton.com.pl
rachunek bankowy:
BZ WBK S.A. O/Jelenia Góra nr rachunku: 62 1090 1708 0000 0001 0310 3940
3. TERMINY i ETAPY:
2-4 lipca 2010r.
Bike Adventure to 4 etapowy indywidualny wyścig kolarski MTB rozgrywany w Jeleniej Górze - Karkonoszach. Start i Meta każdego z etapów zlokalizowane będą w tym samym miejscu w Jeleniej Górze - Cieplicach.
4. WARUNKI UCZESTNICTWA:
Uczestnikiem Bike Adventure 2010 może być osoba, która spełni następujące warunki:
4.1. Prześle na adres Organizatora wypełnioną kartę zgłoszeniową:
- opublikowaną na stronie internetowej: www.bikeadventure.pl (zgłoszenie przesłane automatycznie drogą elektroniczną), lub
- dokona osobistego zgłoszenia wypełniając kartę zgłoszeniową w Biurze Organizatora
Ostateczny termin przesłania zgłoszenia do Bike Adventure 2010 upływa 30 czerwca 2010r.
4.2. Dokona opłaty startowej w wysokości zgodnej z regulaminem pkt. 6. Oryginał dowodu opłaty startowej należy zachować do wglądu podczas rejestracji i odbierania nr startowego w Biurze Zawodów.
4.3. Każdy uczestnik zgłoszony do Bike Adventure 2010 otrzyma numer startowy i chip , który będzie przypisany uczestnikowi na wszystkie etapy.
Zawodnicy którzy posiadają numery z cyklu Bike Maraton 2010 - startują z tymi samymi numerami.
W przypadku zagubienia lub zniszczenia numeru startowego Organizator wyda uczestnikowi duplikat (opłata 10zł).
W przypadku zagubienia lub zniszczenia chipa Organizator wyda uczestnikowi duplikat (opłata 20zł).
4.4. Prawo do startu w Bike Adventure 2010 mają osoby, które ukończyły 18 lat. Poniżej 18 lat za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, na karcie zgłoszeniowej lub oświadczeniu.
4.6. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów).
4.7. Każdy uczestnik Bike Adventure 2010 jest zobowiązany do jazdy w kasku sztywnym.
5. POMIAR CZASU:
Podczas Bike Adventure 2010 będzie funkcjonował elektroniczny system identyfikacji i pomiaru czasu przejazdu zawodników.
Każdy z uczestników startujący w Bike Adventure 2010 zobowiązany jest do posiadania "chip'a", który udostępniany będzie przez Organizatora bezpłatnie. Chip i nr startowy obowiązują na wszystkich czterech etapach Bike Adventure 2010.
6. OPŁATY STARTOWE DO BIKE ADVENTURE 2010:
6.1. Obowiązują następujące opłaty za udział w Bike Adventure 2010:
220,00 zł. - opłata startowa płatna do 18 czerwca 2010r.
280,00 zł. - opłata startowa płatna po 18 czerwca 2010r.
W ramach opłaty startowej uczestnik otrzymuje:
limitowaną wersję koszulki Bike Adventure 2010
limitowaną wersję skarpet kolarskich Bike Adventure 2010
numer startowy
pomiar czasu systemem RFID
zabezpieczenie medyczne na imprezie
ubezpieczenie NNW uczestnika w czasie imprezy
batony i żele energetyczne
napoje izotoniczne
ciepły posiłek (pasta party) na mecie etapów 2 i 4
dyplom imienny ukończenia imprezy
pełne oznakowanie trasy każdego etapu
nagrody dodatkowe losowane wśród wszystkich uczestników.
6.2. Opłata startowa może być dokonywana w formie przelewów z banków tradycyjnych, internetowych, przekazów pocztowych na konto Organizatora oraz wpłat gotówkowych w siedzibie Organizatora.
Na formularzu przelewu należy zaznaczyć w tytule opłaty imię i nazwisko zawodnika, którego opłata dotyczy np.: „opłata startowa Bike Adventure 2010, Jan Kowalski".
6.3. Każdy uczestnik dokonujący wpłaty w Biurze Organizatora otrzymuje paragon fiskalny, który należy zachować. Wszystkie opłaty wpisowe zawierają podatek VAT.
6.4. Faktury VAT do opłat dokonywanych przelewem wystawiamy w terminie 7 dni od daty wpłynięcia środków na rachunek bankowy i wyłącznie na osoby i podmioty, które dokonały przelewu po podaniu dokładnych danych odbiorcy faktury.
6.5. Organizator nie zwraca opłaty startowej osobom, które nie ukończyły zawodów.
7. PROGRAM ZAWODÓW i DYSTANSE:
patrz. tabela
8. ZASADY ROZGRYWANIA
Liczba osób startujących w Bike Adventure 2010 ograniczona jest do 300 uczestników.
8.1. Bike Adventure zostanie przeprowadzony na 4 etapach. Trasy wszystkich etapów będą oznakowane i zabezpieczone przez służby porządkowe organizatora.
8.2. Zwycięzcami poszczególnych etapów w wymienionych w regulaminie kategoriach wiekowych zostaną zawodnicy, którzy pokonają w najkrótszym czasie trasę danego etapu.
8.3. Zwycięzcami klasyfikacji generalnej Bike Adventure 2010 w wymienionych w regulaminie kategoriach wiekowych zostaną zawodnicy, którzy pokonają w najkrótszym czasie trasę czterech etapów.
8.4. Start do każdego z etapów we wszystkich kategoriach wiekowych odbędzie się ze startu wspólnego. Organizator zastrzega sobie prawo do innego sposobu przeprowadzenia startu, o czym poinformuje uczestników na odprawie technicznej w dniu rozgrywania etapu.
8.5. Trasa będzie oznakowana, na stałe zabezpieczona przez sędziów, ratowników medycznych i służby porządkowe.
8.6. Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie jednego punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją.
8.7. Na trasie będą znajdowały się oznakowane punkty żywieniowe oraz punkty serwisowe, na których uczestnicy będą mogli dokonać drobnych napraw we własnym zakresie.
8.8. Brak lub uszkodzenie numeru startowego uniemożliwiające odczytanie przez sędziów będzie karane.
8.9. Podczas rozgrywania Bike Adventure 2010 Organizator w porozumieniu z lekarzem zawodów zastrzega sobie prawo do wycofania uczestnika, którego stan zdrowia będzie uniemożliwiał kontynuowanie wyścigu.
8.10. Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz do zachowania podstawowych zasad kultury i fair play.
9. KATEGORIE WIEKOWE I NAGRODY:
Podczas Bike Adventure 2010 obowiązują następujące kategorie wiekowe:
patrz tabela
9.1. W/w nagrody rzeczowe, trofea i puchary wręczane będą wyłącznie w dniu rozgrywania danego etapu. Niestawienie się zawodnika (lub jego reprezentanta) na ceremonii dekoracji oznacza przepadek nagród.
9.2. Po zakończeniu czwartego etapu podczas ceremonii dekoracji wśród wszystkich uczestników, zostanie przeprowadzona Tombola, podczas której rozlosowane zostaną atrakcyjne nagrody dodatkowe.
10. KLASYFIKACJA DRUŻYNOWA:
10.1. Podczas Bike Adventure 2010 przewiduje się prowadzenie klasyfikacji drużynowej.
10.2. Drużyną zgłoszoną do klasyfikacji może być formalna lub nie formalna grupa osób reprezentująca klub sportowy, stowarzyszenie, sklep rowerowy, miasto, grupę przyjaciół, lokalne społeczności, itp., po akceptacji, co do charakteru i nazwy przez Organizatora.
10.3. Klasyfikacja drużynowa jest klasyfikacją punktową opartą na indywidualnych wynikach uczestników reprezentujących daną drużynę.
10.4. W klasyfikacji drużynowej będą klasyfikowane zespoły, które zgłosiły minimum (4) czterech, oraz maksimum (10) dziesięciu uczestników Bike Adventure 2010.
10.5. Do klasyfikacji drużynowej zalicza się cztery najlepsze czasy (zamieniane na wyniki punktowe) z danego etapu uzyskane przez członków drużyny.
10.6. Do Generalnej Klasyfikacji Drużynowej Bike Adventure 2010 będą zliczane punkty zdobyte przez drużynę na wszystkich czterech etapach.
10.7. Niedopuszczalne jest przechodzenie zawodników z jednej drużyny do innej w trakcie trwania Bike Adventure 2010.
10.8. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszonego zespołu pod względem jego składu i charakteru.
11. RUCH DROGOWY:
11.1. Bike Adventure będzie się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych Policja oraz służby Organizatora ułatwią włączanie się do ruchu.
11.2. Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań.
11.3. Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego.
11.4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
12. KARY:
Komisja Sędziowska w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary:
1. Upomnienie.
2. Kara czasowa.
3. Dyskwalifikacja.
13. OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO:
Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu, poza wyznaczonymi strefami bufetu. Zaśmiecanie trasy wyścigu karane będzie dyskwalifikacją. Nie wolno używać szklanych pojemników na trasie zawodów.
14. PROTESTY:
Protesty odnośnie przebiegu maratonu, klasyfikacji oraz wyników należy składać wyłącznie w formie pisemnej w dniu rozgrywania danego etapu w Biurze Zawodów. Protesty dotyczące wyników i klasyfikacji będą przyjmowane przez okres 30 min. od momentu ogłoszenia wyników. Po tym czasie nie będą rozpatrywane protesty. Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 50 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Sędziego Głównego i Organizatora.
15. INFORMACJE DODATKOWE:
Bike Adventure 2010 rozegrany zostanie zgodnie z niniejszym regulaminem.
We wszystkich sprawach spornych, nieujętych w regulaminie będzie decydowała Komisja Sędziowska w porozumieniu z Organizatorem.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich.
Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
Każdy uczestnik, który zrezygnuje z udziału w maratonie w trakcie jego trwania powinien bezzwłocznie zgłosić ten fakt obsłudze technicznej będącej na trasie maratonu lub w Biurze Zawodów.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie.
Osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie maratonu będą usuwane z trasy przez obsługę techniczną.
Na trasie maratonu mogą występować odcinki niebezpieczne, strome podjazdy i zjazdy.
Bike Adventure 2010 odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Grabek Promotion sp. z o.o. z siedzibą w Jeleniej Górze zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr 133, poz.883).
Uczestnik wyraża zgodę, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z jego osobą, a także wyniki z jego danymi osobowymi mogły być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję a także w celach marketingowych Organizatora i sponsorów .
Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do wprowadzania uzasadnionych zmian w dowolnym momencie.
Uczestnik, który wystartuje i zostanie zarejestrowany systemem pomiaru czasu, swoim uczestnictwem potwierdza, że zna i akceptuje niniejszy regulamin
Jelenia Góra, 20.05.2010.
Sponsor główny
Patroni medialni
Partnerzy
